Inventário

Este artigo apresenta a funcionalidade de Inventário e como utilizá-la para realizar a conferência entre o estoque físico e o saldo do sistema.

Para acessar o Inventário, acesse Estoque → Inventários

Visão geral da tela de inventários

Ícone (lápis): permite alterar a data da realização de um inventário já concluído.
Ícone (cópia): possibilita copiar um inventário para uma nova data, mantendo os mesmos produtos.
Ícone (lixeira): sua ação varia conforme a situação.
Botão NOVO : cria um novo registro.

Cadastrando um novo inventário:

Data: informa a data da realização do inventário, podendo ser retroativa.
Descrição: define uma identificação para o inventário.
Solicitante: colaborador responsável pela solicitação, preenchido automaticamente.
Centro de estoque: define o local onde o inventário será realizado.
Observações: campo livre para anotações adicionais.

Filtro de produtos

Os produtos podem ser filtrados das seguintes formas:

Grupo de produtos: permite selecionar um ou mais grupos.
Produtos de comandas: considera produtos lançados em comandas.
Produtos do centro de custo: carrega produtos vinculados ao centro de custo.
Produto específico: permite buscar diretamente pelo item.

Grupo de produtos

Selecione os grupos desejados no campo correspondente e clique em FILTRAR POR GRUPO DE PRODUTO .

Os produtos pertencentes ao grupo selecionado serão exibidos na listagem.

Produtos de comandas

Ponto de atenção: esta opção é destinada a clientes que realizam contagem por comandas.
Configuração: é necessário possuir uma comanda de entrada previamente configurada.
Requisito: é necessário que a configuração de push de comandas esteja habilitada.
Com os lançamentos realizados no PDV, é possível importar os produtos diretamente das comandas.
Clique em Buscar produtos de comandas, selecione a comanda desejada e confirme.

Os produtos serão listados com as quantidades já preenchidas.

Coletor de dados

Permite importar um arquivo CSV gerado por um coletor de dados.

Dica: filtre previamente o grupo de produtos antes da importação para garantir que produtos não contados recebam valor zero.
Formato decimal: utilize ponto (.) ao invés de vírgula.
Separador: código e quantidade devem ser separados por ponto e vírgula (;).

Filtros avançados

Grupo de produtos: filtra por categorias.
Centro de custo: carrega produtos vinculados ao centro escolhido.
Produto: busca por nome.
Código de barras: busca pelo código.
Referência: busca por código interno.
Saldo atual: filtra por quantidade existente.
Unidade de medida: filtra pela unidade.
Característica: filtra por atributos adicionais.

Lançamento de quantidades

Saldo apurado: informe a quantidade real em estoque.
Estoque pré-inventário: quantidade registrada no sistema.
Divergência (qtde): diferença entre estoque real e sistema.
Divergência (R$): diferença financeira baseada na divergência.

A quantidade informada deve sempre refletir o valor real existente no estoque.

Após preencher as informações necessárias, clique no ícone de disquete para salvar, volte na rotina de inventários e abra novamente o registro criado, e em seguita clique no botão MOVIMENTAR ESTOQUE para registrar o inventário no sistema.

Caso tenha dúvidas ou precise de ajuda, entre em contato com o suporte. Nossa equipe estará disponível para auxiliar no que for necessário.