Pedido de compra

O pedido de compras é bem simples e a seguir explicaremos o passo a passo deste processo.

Criar novo pedido

Para acessar a tela você deve ir em Menu Compras → Pedido de compra e clicar em , conforme mostrado abaixo.

Selecionar fornecedor

O primeiro passo para começar o pedido de compra é informar o Fornecedor a quem será feito o pedido. Para isso, basta clicar no ícone  e pesquisar pelo fornecedor. Assim que localizá-lo, basta clicar em cima do nome para selecioná-lo.

O cadastro de fornecedores pode ser gerenciado em Fornecedores → Man. fornecedores ou, ainda, criado um novo cadastro nessa mesma tela clicando em .
Caso tenha alguma dúvida, pode consultar nosso tutorial Cadastrar fornecedores.

Selecionar produtos

Ao rolar a tela para baixo, é possível visualizar o campo para selecionar os produtos dessa compra. Para selecionar, basta clicar no ícone  e clicar em cima do produto para selecioná-lo na tela que será aberta.

Outras formas de selecionar os produtos:

• Selecionar produtos em lote clicando no botão .
• Selecionar todos os produtos já comprados com o fornecedor selecionado clicando no botão .

Observações sobre o botão 

• Serão adicionados os produtos cujas notas já foram lançadas na tela Compras → Entrada de mercadoria ou Nota fiscal → Painel de NFe de entrada.
• Para utilizar essa funcionalidade, o fornecedor já deve ter sido selecionado no começo do pedido, conforme mostrado na seção Selecionar Fornecedor.

Editar lista de produtos do pedido

A lista de produtos pode ser editada clicando em Quantidade, Custo ou Excluir o produto, conforme destacado abaixo:

Por último, basta clicar no botão  para salvá-lo.

Imprimir pedido de compra ou enviar por e-mail

Na tela anterior, em Compras → Pedido de compra, é possível pesquisar pelos pedidos salvos (inclusive filtrando por situação, se necessário) e, ao localizar o pedido de compra desejado, é possível Imprimir pedido e Enviar por e-mail posicionando o mouse em cima do ícone e selecionando a opção desejada.

Calcular

A tela de Compras → Pedido de compra permite calcular uma projeção da quantidade de itens que devem ser pedidos com base em alguns fatores operacionais do sistema.

• Data inicial e Data final: Define qual período será analisado para calcular a projeção de compra;
  
  
• : Considera a quantidade atual em estoque para calcular a projeção;
  
  
• Qtde. de dias: Define quantos dias deseja manter o estoque dos produtos;
  
  
• : Define se a saída de produtos por venda será considerada para análise da projeção;
  
  
• : Define se a saída de produtos por baixa por produção será considerada para análise na projeção;
  
  
• : Define se as baixas manuais em estoque serão consideradas para análise na projeção;
  
  
• : Define se os lançamentos de perdas serão considerados para análise na projeção;
  
  
• : Define se as perdas não identificadas (Inventário) serão consideradas para análise na projeção.
  
  

Para calcular, basta ativar a flag , parametrizar as configurações desejadas e clicar no botão , conforme mostrado abaixo:



Caso tenha alguma dificuldade ou dúvida após a leitura desse tutorial, você pode entrar em contato com a Cloudfy através do chat que um de nossos colaboradores terá o prazer em lhe auxiliar!